BVI公司的章程属于外档文件，可以通过公开渠道查到。章程大纲应载明公司名称、类型、第一个注册办事处的地址、第一个注册代理人的姓名等信息，此外，根据公司所属类型不同，应载明其获授权发行的股份可能存在的数量上的限制或不存在限制，以及股份类别上的差异。

根据BVI商业公司法，董事是指在BVI公司（包括外国公司或任何其他法人团体）中担任董事职位或行使董事职务的人士，而不论其称谓是什么。

董事信息记载于董事名册，董事名册属于内档文件，需从注册代理人处获得，注册代理人只依据公司的董事会决议和联系人的指示行事。因此，要获取董事信息，需要通过董事会会议决议或联系人指示。

董事名册需记载各董事的详情，包括：(i)就自然人董事而言，每位董事的姓名、曾用名（如有，但曾用名已通过单边契据或其他法律手段予以更改，或超过十年未使用的除外）、获任命为董事或获提名为备任董事的日期、接收文件的地址、经常居住地（如与接收文件的地址不同）、出生地和出生日期、国籍；(ii)就公司董事而言，每位董事的公司名称、公司或注册号码（如有）、注册办事处或主要办事处、地址（若公司董事是在维京群岛设立或注册，则只需提供其公司或注册号码），以及每位董事的任命日期及辞任日期、设立或注册的地点和日期，及其他可能规定的信息。若董事现在或过去以不止一个姓名/名称为人所知，则每个姓名/名称都须载明。

自2016年4月1日起，所有新成立的公司都必须在任命公司第一任董事之日起21日内向BVI公司注册处申请登记。董事名册必须包含如上所列的所有必需信息，在对董事发生任何更改后的30天内必须向注册处就该等更改提交登记。在注册处登记的董事名册并不对外开放。因此，董事名册在任何情况下都属于内档文件，需从注册代理人处获得，注册代理人只依据公司的董事会决议和联系人的指示行事，因此要查阅董事名册，需要通过董事会决议或联系人指示。

根据BVI商业公司法，就BVI公司而言，股东是指作为BVI公司一股或多股或零碎股份的持有者，其姓名或名称被记入股东名册的人士。

股东信息记载于股东名册，股东名册属于内档文件，需从注册代理人处获得，注册代理人只依据公司的董事会决议和联系人的指示行事。因此，通常情况下，要获取股东信息，需要通过董事会决议或联系人指示。但是，在公司向注册处提交其股东名册（这并不是强制性要求）的情况下，提交注册处的股东名册可供公众查询。

股东名册需载明各股东的姓名或名称及地址、持有的股份数量或类别、被载入股东名册成为股东的日期，及停止担任股东的日期。董事可以决定股东名册的形式，但如果是以电子等数据形式备存，公司必须能够提供能证明其内容的清晰证据。

公司可以向注册处提交其股东名册，但这不是强制性要求。提交注册处的股东名册可供公众查询。否则股东名册属于内档文件，需从注册代理人处获得，注册代理人只依据公司的董事会决议和联系人的指示行事，因此，要查阅股东名册，需要通过董事会决议或联系人指示。

BVI公司法规定BVI公司必须配备注册代理人，注册代理人都是持牌机构。只有注册代理人有权向BVI政府注册部门递交注册资料，成立BVI公司。BVI公司注册代理人是获BVI金融服务委员会颁发牌照的一个机构，需受BVI合规法、反洗钱法、反恐怖法等的规管。注册代理人只依据公司的董事会决议和联系人的指示行事，对公司、基金的资料负有保密义务；其在持续维护公司/基金的存续中也起着至关重要的作用。

公司的内档文件通常由注册代理人保存，此类文件包括股东名册、董事名册、实益控制人名册、股东会/董事会决议等。BVI公司的绝大多数资料是保密的，只能从它的注册代理人处获得。值得注意的是，注册代理人持有的内档内登记的股东信息是判断股权归属的终局性证据。

公司应将下列文件保存在其注册代理人的办事处：

BVI公司的注册代理人应当备存一份实益控制人名册，无需公开登记。但一些特定的BVI政府机构可以通过实益控制人保密搜索系统查询该数据库的相关信息。实益控制人名册属于内档文件，需从注册代理人处获得，注册代理人只依据公司的董事会决议和联系人的指示行事，因此要查阅实益控制人名册，需要通过董事会决议或联系人指示。

BVI的公司注册处为BVI Company Registry – Registrar of Corporate Affairs，在注册处登记的董事名册（必须提交）并不对公众开放，而提交注册处的股东名册（不强制要求提交）可供公众查询。公司的外档文件如章程和质押等情况可以通过公司注册处公开查询。