自新冠肺炎疫情爆发以来,北京市融泰律师事务所始终坚持以疫情防控为重,将全体人员的身体健康和生命安全放在首位。融泰律所积极响应各方要求,在第一时间设立融泰律所疫情防控工作组,号召融泰全体成员深刻领会党中央的精神,充分认识疫情防治工作的重要性、紧迫性;全力以赴、科学有效做好各项工作。
融泰律所疫情防控工作组积极组织本所律师、实习律师、其他工作人员填报自身及家属情况,严格执行返京人员的管理、报备制度,并指定专人按照要求向区司法局、区律协,以及街道、物业报送情况。融泰联合党支部负责人、融泰律所管委会主动了解律所人员的思想动态,关爱在家自主隔离人员,特别是湖北籍人员。
自2月3日以来,融泰律所坚持采用居家远程办公为主,必要的现场值班为辅的方式来开展工作,多次推送防护指南,指导律所人员合理采取防护措施。融泰律所坚持以人为本,以安全为重,三度推迟返岗复工时间。
返岗复工要求
1. 从其他省市返回工作地的人员,需自返回工作地之日起居家自行隔离14天,隔离期满且无身体不适症状方可进入办公区。
2. 积极配合所在社区在疫情期间开展的登记备案的工作,取得相应的出入证件。
3. 在湖北地区的律所人员按照市委市政府有关工作要求暂不回京。
4. 不满足返岗复工要求的人员,可申请假期或申请居家远程办公,具体由部门负责人根据实际情况进行安排。获准居家远程办公的人员需继续执行融泰律所关于居家远程办公相关的要求。
管理服务工作
1. 继续做好专人负责每日按照要求向区司法局、区律协报送日报,做到不瞒报、不谎报。
2. 持续关注律所人员及家属的思想动态、个人情况和家庭状况。
3. 切实做好接触疫情地区人员和有疑似病症人员的管理服务工作,建立台账,强化管理。
4. 如有开庭等任务的,积极与各方沟通协调,优先采用线上庭审的方式。
5. 建立并严格执行离京报备手续,没有极特殊情况的,不安排在京人员外出工作。确需离京的,按照要求向律所主任提前报告,并向区司法局、区律协报告情况。
加强健康检测
1. 工作日期间,返岗复工人员需于每日上班出门前进行体温测量。
2. 节假日期间,全体人员需于每日9:00进行体温测量。
3. 体温测量结果需向部门负责人及行政负责人员汇报,并附上体温计温度照片。
4. 员工本人或密切接触到的家人、朋友等,如出现感冒、发热、咳嗽等症状需及时向管委会、部门负责人及行政负责人员汇报,并根据情况安排就医、居家观察。
保障通勤安全
1. 实行弹性工作制,鼓励错峰上下班,晨间考勤时间将由早上9:00调整为10:00,在岗时间满足9小时(含1小时休息)即可。
2. 建议根据自身情况合理选择步行、骑行或乘坐私家车的方式上下班,并全程佩戴口罩。
3. 乘坐公共交通工具时需全程佩戴口罩,与他人保持安全距离,尽量不碰触车内设施。
4. 分流乘坐电梯,乘坐人数不超过电梯轿厢最大容量的50%。乘坐电梯时,全程不摘掉口罩,不倚靠电梯,尽量不直接触碰电梯内设施。
5. 各工区前台已备洗手液、消毒液,进入办公区前需细致清洁双手。
做好工区消毒
1. 各工区指定1-2名人员担任工区防护责任人,接受消毒工作培训,全面负责工区消毒事宜。
2. 各工区全天多次对公共部位、公共接触物品、重点区域进行进行消毒,并于每日18:00进行全面消毒。
3. 各工区于每日9:00、13:00、17:50分别开窗通风1次,每次不少于15分钟。
4. 快递收发工作等由各工区指定人员完成,减少人员接触,快递、包裹需经消毒处理后方可带入办公区。
维护办公环境
1. 保障到岗员工办公间距不小于1.5米、每人使用面积不小于3平方米,各工区结合实际情况划分独立办公区域,进一步增加办公间距和每人使用面积。
2. 工作期间全程佩戴口罩,减少当面交流,优先使用钉钉、邮件等办公软件以及视频会议、语音会议等方式进行沟通,减少人员聚集。
3. 工区之间的物品传送由各工区指定人员完成,未经部门负责人许可,不得进入其他工区。
4. 如有访客进入办公区,需提前一天向部门负责人报备,并根据要求采取防护措施。
5. 鼓励自行携带餐食,实施分散就餐,员工可错峰在各自工位就餐。餐时人员间距保持1.5米以上,避免面对面就餐,避免在公共区域及人员较多的地方就餐。
6. 员工于每日下班时自行将垃圾放置于指定位置。
这一场疫情突如其来,寒冬之下仍有暖意,感谢每一位坚守工作岗位的人,感谢每一位无私提供帮助的人,感谢每一位为返岗复工积极准备的人。
当下,口罩包裹着你我,但相信见面时我们仍能读懂彼此的微笑。愿疫情早日过去,山河无恙,春暖花开。